Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 17 sierpnia 2026
§1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest WARS S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej [numer do uzupełnienia], [kod pocztowy] Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [do uzupełnienia], NIP [do uzupełnienia], REGON [do uzupełnienia] (dalej: „Administrator”).
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- e-mailowo: kontakt@wars.pl,
- telefonicznie: +48 501 702 833,
- listownie: na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.
§2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z naszego serwisu, przetwarzamy następujące kategorie danych:
| Cel przetwarzania | Zakres danych |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości |
| Obsługa rezerwacji pobytu w hotelu | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące pobytu |
| Wysyłka newslettera i informacji marketingowych | adres e-mail |
| Analiza ruchu na stronie internetowej | dane eksploatacyjne: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty (pliki cookies) |
§3. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej wykonania (np. obsługa rezerwacji, odpowiedź na zapytanie),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — na podstawie dobrowolnej zgody (np. zapis do newslettera, marketing bezpośredni),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (np. analiza statystyczna ruchu na stronie, dochodzenie roszczeń),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. przepisy podatkowe i rachunkowe).
§4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a po jego zakończeniu — przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe i rachunkowe) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania.
§5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych i IT,
- dostawcom systemów rezerwacyjnych i płatniczych,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
- organom państwowym uprawnionym do żądania takich danych na podstawie przepisów prawa.
Każdorazowe udostępnienie danych odbywa się na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych lub przepisów prawa.
§6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
| Prawo | Opis |
|---|---|
| Dostęp do danych | Możesz uzyskać informację, jakie dane na Twój temat przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię. |
| Sprostowanie | Możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych. |
| Usunięcie | Możesz zażądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania. |
| Ograniczenie przetwarzania | Możesz zażądać czasowego wstrzymania przetwarzania danych w określonych przypadkach. |
| Przenoszenie danych | Możesz otrzymać dane w formacie umożliwiającym przekazanie ich innemu administratorowi. |
| Sprzeciw | Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie. |
| Cofnięcie zgody | Jeśli dane przetwarzamy na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. |
Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@wars.pl.
§7. Pliki cookies
Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- dostosowania zawartości do preferencji użytkownika,
- tworzenia statystyk i analizy ruchu na stronie,
- utrzymania sesji użytkownika (jeśli dotyczy).
Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować lub ograniczyć ich zapisywanie. Wyłączenie plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.
§8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli korzystamy z narzędzi, których dostawcy przetwarzają dane poza EOG, odbywa się to wyłącznie w oparciu o odpowiednie mechanizmy zgodności przewidziane w RODO, takie jak standardowe klauzule umowne.
§9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa danych osobowych odpowiadający ryzyku związanemu z ich przetwarzaniem, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem danych.
§10. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub rozwojem funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej stronie.
W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@wars.pl lub pod numerem +48 501 702 833.